Klauzula Informacyjna RODO - BIP Przedszkole 12 w Tarnobrzegu

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej „RODO”, Administrator Danych Osobowych informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

1.       Tożsamość administratora i dane kontaktowe.

Administratorem danych osobowych jest Zespół Przedszkolny Nr 3 w Tarnobrzegu   Tarnobrzegu z siedzibą w Tarnobrzegu ul. M. Dąbrowskiej 10, 39-400 Tarnobrzeg – dalej zwany „Zespołem”. Z Zespołem kontaktować się można w następujące sposoby: pisemnie na adres siedziby Administratora oraz za pomocą poczty elektronicznej pod adresem poczty: zp3@oswiata.tarnobrzeg.pl , a także telefonicznie pod numerem: (15) 822-68-28.

Zespół wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych telefonicznie pod numerem (15) 81-81-510 oraz pisemnie: za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem poczty: iodjo@um.tarnobrzeg.pl oraz na adres: Urząd Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 30, 39-400 Tarnobrzeg.

Dane osobowe przetwarzane są przez Zespół w celu/celach:

1)      wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Zespole oraz wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Zespół w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. c RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz przepisy prawa – w szczególności:

a)      ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;

b)     ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe ;

c)      ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej;

d)     ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;

e)      ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

f)       ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela;

g)      ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

h)     ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

i)        ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych;

j)        ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich;

k)      ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny,

l)        ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

oraz inne przepisy prawa (w tym przepisy rozporządzeń wykonawczych) mające zastosowanie do procesu przetwarzania danych osobowych,

2)      wykonania umów zawartych z pracownikami oraz kontrahentami Zespołu lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

3)      wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Zespołowi, lub związanego z ważnym interesem publicznym (podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. g RODO) - w związku z wykonywaniem zadań lub realizacją uprawnień związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Zespół a wynikających z przepisów prawa (w tym z przepisów rozporządzeń wykonawczych) mających zastosowanie do procesu przetwarzania danych osobowych;

4)      wykonania zadania w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. d RODO) oraz, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takim jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 9 ust. 2 lit. i RODO w związku z przepisami prawa (w tym przepisami rozporządzeń wykonawczych) mającymi zastosowanie do procesu przetwarzania danych osobowych);

5)      określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie wskazanym w treści zgody (podstawami prawnymi przetwarzania danych są: art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub/i art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

W przypadku danych osobowych dzieci jest to przede wszystkim realizacja wynikających z przepisów prawa zadań oświatowych, dydaktycznych i wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, również w okresie kształcenia na odległość (celem przetwarzania danych jest kształcenie dzieci z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość – w tym przypadku przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z wymienionymi wyżej przepisami prawa oświatowego - regulującymi kształcenie dzieci na odległość).

W związku z przetwarzaniem danych osobowych odbiorcami danych osobowych mogą być:

1)      podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. organ prowadzący, właściwe kuratorium oświaty, administracja skarbowa, podmioty/ instytucje związane z obsługą sfery socjalnej)

2)      inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe powierzone im do przetwarzania przez Zespół na podstawie zawartych z Zespołem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych w sposób i na zasadach, o których mowa w art. 28 RODO (np. podmioty realizujące wsparcie i asystę informatyczną, Samorządowe Centrum Usług Wspólnych w Tarnobrzegu – podmiot prowadzący obsługę finansową, administracyjną i organizacyjną Zespołu).

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie, w celu ich archiwizacji, przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) w tym zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt aktualnie obowiązującym w Zespole, po upływie którego dane osobowe zostaną usunięte w sposób oraz w trybie przewidzianym w ww. ustawie oraz wydanej na jej podstawie instrukcji kancelaryjnej Zespołu.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują osobom, których dane osobowe dotyczą, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące uprawnienia:

1)      prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (w sposób i na zasadach, o których mowa w art. 15 RODO);

2)      prawo do żądania sprostowania danych osobowych (w sposób i na zasadach, o których mowa w art. 16 RODO);

3)      prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) [w sposób i na zasadach, o których mowa w art. 17 RODO -  - w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się przez Zespół z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO), lub nie następuje w celu wykonania przez Zespół zadania realizowanego w interesie publicznym (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

4)      prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (w sposób i na zasadach, o których mowa w art. 18 RODO);

5)      jeśli ma zastosowanie: prawo do przenoszenia danych osobowych (w sposób i na zasadach, o których mowa w art. 20 RODO);

6)      prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w sposób i na zasadach, o których mowa w art. 21 RODO).

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych przez Zespół odbywa się na podstawie zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, osobie – która wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego Zespół dokonał na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem (w tym z przepisami RODO) przetwarzaniu danych osobowych przez Zespół, osobie – której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie.

Podanie danych osobowych Zespołowi jest wymogiem ustawowym lub wymogiem umownym lub jest niezbędne - w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Podanie danych osobowych Zespołowi może być niezbędne do realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Zespołowi, również gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym lub w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą a także, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takim jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi. W sytuacji natomiast, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody na ich przetwarzanie, podanie danych osobowych Zespołowi ma charakter dobrowolny. W sytuacji obowiązku, niezbędności podania danych osobowych – ich nie podanie skutkować będzie brakiem realizacji / wykonania przedmiotowego zadania.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Zespół w systemach informatycznych, jednak w Zespole nie stosuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji – co oznacza, że żadne rozstrzygnięcia nie zapadają bez udziału człowieka. Zespół nie stosuje również profilowania, co oznacza, że cechy lub zachowania osób nie są oceniane w sposób automatyczny.